Acto de graduación/Imposición de becas

Buenas tardes compañeros de 3º Magisterio: Educación Física, tras dos meses inactivo vuelvo a utilizar este blog como medio para el último fin, seguramente, de mi cargo como delegado, todos sabéis a lo que me refiero, el acto de Imposición de Becas del día 27 de Mayo de este presente año 2010.

Para ello primero quiero hacer un llamamiento al respeto, sentido común, lógica, solidaridad y empatía; porque independientemente de lo acontecido con temas tales como la organización del viaje de estudios, fiestas en discotecas o de las novatadas, todos podamos ayudar y poner nuestro grano de arena para que este día se convierta en uno de los más y mejor recordados de toda nuestra vida, ya que es una pena que tras tres años compartiendo lo que seguramente para muchos han sido y son más que clases, vivencias irrepetibles, agradables e inolvidables, junto con personas que para la gran mayoría de nosotros son algo más que un individuo que se siente al lado nuestra durante una clase o con el que haya que realizar un trabajo obligatoriamente, sino más bien amigos con los que hemos establecido relaciones de amistad fuertes que van más allá del plano académico. Por todo ello, por favor, dejad de miraos el ombligo y perdonad posibles malentendidos o problemas, ya que el rencor no beneficia a nadie, y menos la división o exclusión de un grupo del cual nos acordaremos toda nuestra vida.

Así pues, tras el ruego hecho, desde mi posición neutral en la mayoría de los problemas y desde mi cargo de delegado, continuo con la explicación de lo que esta celebración conlleva y necesita ser concretado para su correcta realización:

Ø Listado de alumnos que participan en el acto, especificando con un asterisco aquellos alumnos cuyos nombres no quieran que se publiquen en la prensa. (Para la elaboración de esta lista, me basaré en los alumnos que en la orla salen fotografiados, por lo que si conocéis a alguien que no salga en ella y se quiera graduar, ruego me lo comuniquéis)
Ø Nombre y apellidos de los padrinos y nombre del departamento al que pertenecen.
Ø Nombre y apellidos del alumno que se siente en la mesa presidencial.
Ø Nombre y apellidos de los alumnos que lean el discurso.
Ø Realización de un reportaje fotográfico o vídeo-homenaje entregándolo 15 días antes del acto en Conserjería (a razón de Chiqui) y la misma tarde del acto. Su proyección será anterior al nombramiento de los alumnos.
Ø Concretar si se entregarán diplomas y/0 becas a los graduados y folletos informativos a los asistentes.
Ø El salón de actos dispone de 418 plazas, de las cuales cada alumno tendrá derecho a reservar dos como mucho. La primera fila a la izquierda se dejará para los profesores que quieran asistir. Los graduados se sentarán en la primera y segunda fila (si es necesario) y se les irán nombrando en grupos de cuatro. Los asientos que queden vacantes serán para aquellos que antes lleguen al acto.
Ø Los ensayos se realizarán las tardes de Lunes a Miércoles del mes de Mayo, nunca el mismo día del acto.
Ø Se puede decorar el salón de actos con flores y otro tipo de adornos, pero no se permiten ni pancartas ni globos ni confeti al ser un acto formal.
Ø Los folletos informativos deberán seguir el modelo que yo poseo, en el cual se establecen las pautas a seguir y sus copias correrán a cargo de la facultad, previa autorización del decanato.
Ø Los asistentes deberán estar sentados 10 minutos antes del acto en sus asientos correspondientes. Aquellos que permanezcan de pie no podrán entorpecer la entrada y salida de los graduados durante el acto ni bloquear las puertas (deberán poder cerrarse para evadir el ruido externo).
Ø Se ruega respeto tanto a asistentes como a graduados, pidiendo silencio durante el nombramiento de los alumnos en grupos de cuatro, aplaudiendo tras finalizar sus nombres.

El acto seguirá el siguiente orden de acontecimientos:

1) Intervención de la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Comunicación de la Universidad de Murcia.
2) Intervención de los alumnos de 3º Magisterio: Ed. Física (discurso alumnos)
3) Proyección vídeo-homenaje.
4) Intervenciones seguidas de ambos padrinos.
5)Acto de imposición de becas por parte de la Sñra. Vicerrectora y la Decana a ambos padrinos.
6)Acto de imposición de becas por parte de los padrinos a los alumnos de 3º Magisterio Ed. Física.
7)Intervención de la Decana de la Facultad de Educación.
8)Intervención de la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Comunicación.
9)Interpretación del himno de la UMU “Gaudeamus Igitur”.
10)La Sñra. Vicerrectora clausurará el acto y levantará la sesión.


Así pues para la posible realización y organización de todo esto, he realizado un organigrama a través del cual se reparten las funciones para cada cargo, los cuales actualmente están vagantes y al cual podéis acceder comunicándomelo lo antes posible (para esto os ruego que todos aquellos que no habéis participado en otro tipo de eventos, por favor, participéis, o al menos mostréis interés en ello):



SUPERVISOR GENERAL
Y RESPONSABLE
Javier Pérez Bermejo

RESPONSABLES ÁREA:
DECORACIÓN Y REGALOS
¿?
¿?

Participantes Área: Decoración y Regalos

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

RESPONSABLES ÁREA:
CENA Y CATERING
¿?
¿?

Participantes Área:Cena y Catering

1)

2)

3)

RESPONSABLES ÁREA:
PLANIFICACIÓN DEL ACTO
¿?
¿?

Participantes Área: Planificación y organización del acto:

1)

2)

3)

4)

5)


*Por si alguien no está de acuerdo o se pregunta el “por qué” yo soy el Responsable y Supervisor General de todo, es por la sencilla razón de la confianza que puso la gran mayoría de la clase en mí durante las elecciones a la delegación de nuestra promoción.

En consecuencia, a continuación os expongo los cargos correspondientes a cada una de las áreas en las que he dividido la planificación de este acto:

0) Supervisor General y Responsable:

Me encargaré de supervisar lo que se lleva a cabo en cada una de las áres con el fin de que todo se lleve a cabo a través de una metodología democrática y afín a las pautas expuestas por el decanato para el desarrollo del acto. También poseo las siguientes funciones:

- Publicar todo lo concretado por todas y cada una de las áreas, es decir, la opción escogida para la cena, catering y autobús de traslado, los regalos y el modelo acabado de los folletos informativos para los asistentes.
- En todo momento, previa sugerencia de algún responsable o ayudante, o por iniciativa propia podré participar en cualquiera de las áreas.
- Seré el enlace entre la promoción con el Decanato, con los padrinos, Conserjería y profesorado.
- Elegiré, en los próximos dos días, los miembros integrantes del organigrama así como las peticiones para optar a estar en la mesa presidencial, atendiendo a vuestras peticiones de participación.


1) Área: “Cena y Catering”:

· Buscar y exponer las ofertas para la cena, el catering y el autobús de traslado desde la Facultad de Educación al salón de celebraciones y, de éste al centro de Murcia.
· Elaborar una lista con los participantes en el acto de la cena y catering
· Recoger el dinero apuntando debidamente a quien abone el precio de cena y catering.

· Funciones responsables:

- Transmitirme las ofertas para la cena y catering incluyendo autobús para su posterior publicación en el Blog.
- Concretar cuál es la opción preferida por la mayoría de los graduados.
- Actualizar al momento cada uno de los participantes y pagos realizados en la lista correspondiente.
- Autonomía para elegir el modo de recoger el dinero y cómo guardarlo.

· Funciones participantes:
- Ayudarán en todo lo posible a los responsables en la selección y concreción de opciones para la cena, la votación sobre cuál es la opción preferida y colaborarán con la recogida de dinero. Cada uno de los tres participantes será de un grupo distinto cada uno (grupos X, Y y Z).



2) Área: “Decoración y Regalos”:
· Recolectar ideas para la elaboración del decorado del salón de actos (siguiendo el protocolo) y regalos.
· Elegir y comprar regalos para los padrinos.
· Fijar un precio igual para todos mediante el cual se comprarán los elementos decorativos y regalos (INDISPENSABLE GUARDAR TICKETS DE COMPRA).
· Decidir el formato y el modelo de los diplomas a entregar por los padrinos junto con las becas a cada uno de los alumnos (consultarme para su realización).

· Funciones responsables:
- Buscar los elementos más apropiados tanto para los regalos como para el decorado.
- Tantear o hacer una votación sobre qué regalos son los preferidos.
- Realizar la compra de los regalos y elaborar decorados.
- Encargarse de recoger el dinero para la compra ya mencionada y elaborar una lista en la cual se especifique quién ha pagado y quién no.
- Antes de comprar nada, informarme sobre qué se va a comprar y la votación o tanteo realizado para su elección.

· Funciones participantes:
- Colaborar en la medida de lo posible sobre todo en la elaboración del decorado, aunque también ayudarán a realizar la lista de los que han pagado y el tanteo o votación sobre los regalos. Los participantes deberán estar sincronizados en todo momento con los responsables, en caso de duda o no estar de acuerdo con alguna decisión, ruego me lo comuniquéis.

3) Área: “Planificación y Organización del acto”:
· Elaborar el protocolo a seguir durante el acto, consultándome en todo lo posible ante las posibles dudas.
· Realizar los folletos informativos sobre el índice a seguir durante el acto para todos los asistentes.
· Elegir los días de ensayo y transmitírmelo para poder reservar el salón de actos.
· Realización vídeo recopilatorio de fotos sobre estos 3 años.

· Funciones responsables:
- Tomar las decisiones relativas al protocolo a seguir modificando sus partes, aunque su orden es prácticamente inalterable.
- Imprimir y repartir los folletos informativos (corren a cuenta de la Facultad previa autorización del Decanato, para lo cual ruego me lo consultéis)
- Recolectar y elegir fotos y canciones posibles para la realización del vídeo, y montarlo teniendo en cuenta que aparezcan todos y cada uno de los graduados en el mismo número de fotos (sin que haya protagonistas fijos) y, a ser posible, utilizar fotos de cada uno de los tres cursos y preferiblemente con algún profesor.
- Elegir si durante el desarrollo del acto se proyectará una foto de grupo o el escudo de la Universidad de Murcia de fondo.
- Escoger a los alumnos encargados de la lectura del “discurso de los alumnos” y elaborarlo, siempre teniendo en cuenta formalidad el acto.
- Deberán encargarse de dirigir los ensayos.
- Familiarizar a los graduados y asistentes con el himno de la UMU “Gaudeamus igitur” (cuya letra se incluirá en el folleto a repartir a los asistentes”).

· Funciones participantes:
- Colaborar con los responsables para la realización del vídeo-homenaje.
- Participar en el contenido de cada uno de los puntos a desarrollar en el índice de los folletos.
- Si se les encarga, imprimir los folletos o recolectar tanto fotos como canciones para la realización del vídeo.

Por último, quiero que sepáis que necesito para la organización del acto cuanta más ayuda mejor, por lo que espero que todas aquellas personas que se presenten estén totalmente concienciadas y decididas con la causa.

Muchas Gracias
Atentamente
Vuestro delegado, Javier Pérez Bermejo